В девятый раз представители событийной индустрии со всей России и других стран собрались в Петербурге, чтобы поговорить о насущном. Поводом для встречи традиционно стал Евразийский Ивент Форум (EFEA) 2020. Параллельно с ним на площадке «ПетроКонгресса» прошел форум Event LIVE. Ключевой темой главных отраслевых мероприятий в этом году стало устойчивое развитие.
Постепенно ивенты выбирают все более экологичные варианты промопродукции.
Устойчивое развитие — это новая реальность, которая меняет правила игры для бизнеса и общества. В 2015 году члены ООН приняли 17 глобальных целей, которые мир, по их задумке, должен достигнуть к 2030 году. Концепция устойчивого развития появилась в процессе объединения трех основных точек зрения: экономической, социальной и экологической.
Заботьтесь о природе, берегите бюджеты
Об экологии на Event LIVE говорили много. Организаторы событий, заказчики и специалисты в сфере экологического просвещения искали ответ на вопрос, что же такое «устойчивое развитие» и как формируется его среда. Есть тренды, на которые сегодня стоит обращать внимание, если вы хотите сделать современный ивент: «зеленая» еда, использование биоматериалов, осознанное потребление и многое другое.
Или, может, слово «тренд» не совсем подходит?
— К экологизации нельзя относиться как к тренду. Говоря так, мы зачастую подразумеваем что-то временное, преходящее. Экологизацию мы должны рассматривать в контексте образа жизни, — уверена менеджер по внешним коммуникациям «Проекта 111» Алия Кешишьян. — Мы должны научиться считать, начиная от времени и денег, заканчивая вредом, который наносим или не наносим природе. И самое интересное, что, начав считать и вводить многоразовые альтернативы привычным вещам вроде пластиковых пакетов или одноразовой посуды, мы не только заботимся об экологии, но и можем неплохо сэкономить бюджет.
Алия Кешишьян рассказывает, как можно сделать мерч более экологичным.
Для примера: по данным ассоциации PCMA, 21 млрд долларов — годовая оценка выброшенной еды и напитков только американской ивент-индустрии (при расходах в 48 млрд). По отечественной индустрии таких цифр пока нет. Но, вероятно, цифры тоже не оптимистичные. И это только еда! Каждый, кто работает с организацией мероприятий, прекрасно знает, сколько остается отходов. Многие вещи — баннеры, оформление площадки — живут несколько часов. А потом идут в помойку. Как этого избежать?
Бумажные носители, например, часто возможно заменить виртуальными. Организаторы Event LIVE, кстати, так и поступили. Никто не теребил в руках распечатанную программу мероприятия, не терял и не раскидывал вокруг. Потому что ее интегрировали в специальное приложение. Вместо пластиковых пакетов организаторы раздавали гостям авоськи, которые потом могут долго служить в повседневной жизни.
Авоськи, сделанные незрячими людьми. Event LIVE.
За год в мире выбрасывают около 600 млрд одноразовых стаканчиков и 500 млрд пластиковых бутылок. И вроде все понимают, что это плохо. Но отказаться от них сложно. Даже на форуме, посвященном устойчивому развитию, напитки разливали в одноразовую посуду, не предлагая альтернативы. Бонусом еще и пластиковые трубочки шли.
— Тот же стаканчик сделан из первичной бумаги, на его производство нужны ресурсы. Кроме того мы его не можем вернуть обратно, стаканчик невозможно переработать, потому что в его производстве используется пластик. Цикл не замыкается, устойчивого развития не получается, — отметила представитель движения «Раздельный сбор» Ольга Лавочкина.
Какие есть варианты? Лучшая альтернатива одноразовым бумажным стаканчикам — тамблер или термокружка. И их можно использовать во время ивентов. Например, используя механизм капшеринга happy cup — когда стаканчик сдают в аренду. Человек может весь день пить кофе из арендованной тары, а потом вернуть ее.
Сложно сходу отказаться от привычных вещей. Таких, как одноразовые стаканчики. Ими пока грешат даже профильные мероприятия.
— Нужно всегда думать о том, как вещь будет использована дальше. В том числе это касается дизайна. Не нужно делать огромные логотипы, даты ивента на той же экосумке. Потому что человек ее вряд ли тогда будет носить в обычной жизни. А если ваш мерч стильный, он будет использоваться и после мероприятия, — отметила Алия Кешишьян.
Сегодня любое мероприятие можно сделать максимально экологичным. Главное — захотеть, резюмировала Ольга Лавочкина,
Людям нужна информация
— Мы не дистанцируемся от этой темы, но нас больше волнует экология духа, экология культуры. Что делать, когда петербургский снег выпадает в пустыне, а на море — волны 14 метров? Идти в музей! Наши объекты — один из символов устойчивого развития, это место, куда приезжают люди со всего мира, где они объединяются, — сказала в рамках одного из мероприятий EFEA-2020 начальник отдела туризма Государственного Эрмитажа Ольга Архипова.
Спикеры форума отметили высокую вовлеченность аудитории.
Были и другие повороты экотемы. Так, PR-директор Viber Яна Рожкова в беседе с MerchNews обратила внимание на так называемую экологию виртуального общения.
— Viber — digital-компания, поэтому для нас это также очень важно. Борьба с кибербуллингом, сетевыми хейтерами и подобными им явлениями — также один из инструментов на пути к достижению целей устойчивого развития. Очень хочется верить, что однажды виртуальное пространство станет максимально безопасным и нетоксичным. И мы стараемся работать в этом направлении. Также у Viber есть программа, над которой работает команда представителей наших офисов со всего мира. Они занимаются разработкой идей, направленных на реализацию экоконцепции. Один из примеров их работы — чат-бот, который был запущен во время катаклизмов на Филиппинах, оперативно предоставляющий людям информацию о том, как можно получить помощь. Это такой пример digatal-эко. Мы большое внимание уделяем таким историям, — рассказала представитель Viber.
Говоря в целом о форуме, она отметила большую вовлеченность аудитории.
— Это видно по количеству вопросов и информации, которая нужна участникам. А вообще, я очень люблю приезжать в Петербург. Мероприятия здесь — это всегда классно и актуально.
В рамках форума его участники провели сотни переговоров.
Высоко оценил мероприятие и председатель Правления ФРОС Region PR, основатель Национальной премии в области событийного туризма Russian Event Awards Геннадий Шаталов. И очень важно, по его словам, что все проходит в начале года. После нескольких дней насыщенной работы представители индустрии могут подвести итоги и начать работу с новыми, свежими идеями.
— Я в первый раз на форуме, раньше не получалось никак, график очень плотный. В этот раз все заранее спланировал. Все, что я тут увидел и услышал, — это очень важные вопросы, которые нужно поднимать. Например, качество профессиональных премий. Это ведь тоже один из маркеров устойчивого развития индустрии. Здесь очень важен консолидированный подход ведущих премий, люди должны понимать, где им участвовать. Также хочу отметить тему амбассадоров, поднятую в рамках форума. Это задел, который нужно развивать. Нужно понимать, как работать с лидерами влияний, как их правильно выбирать, как считать итоговый результат. Все это — задел на будущий год, — сказал MerchNews Геннадий Шаталов.
Большие дела могут начаться даже с маленькой наклейки.
Устойчивое развитие — история комплексная. Посмотреть на нее на Евразийском форуме и Event LIVE можно было с разных сторон. Даже с позиции юмора.
— Заявлена тема форума, это о чем речь? О том, как нам быть лучше. Ну а юмор разве не делает жизнь лучше? Шутка помогает делать бизнес живей, эффективней. Во время форума ко мне подошла одна дама и говорит, мол, у нее сотрудники — все профи. Но очень мрачные, переговоры ведут неделями. А ведь удачная шутка может сделать этот процесс быстрей. Позитив помогает быстрей решать задачи, которые стоят перед вами, — поделился мыслями с MerchNews ведущий мастер-класса «Юмор для бизнеса и публичных выступлений» Константин Капитан.
Для участников форума эта площадка — не только возможность научиться чему-то у коллег и поделиться своим опытом, но и отличный способ наладить контакты с партнерами. Из традиционных активностей мероприятия — биржа деловых контактов, только за первый день в рамках которой, по данным организаторов форума, было проведено больше 300 встреч. Всего в EFEA и Event LIVE приняли участие несколько сотен человек из России, Европы и Азии.
Елизавета Белова
